Whistleblowerordning

Aalborg Portland A/S, som er en del af Cementir Group, anerkender vigtigheden af whistleblower-lovgivningen som et effektivt redskab til at forebygge ulovlige forhold og sikre, at alle har mulighed for at ytre sig frit – som en grundlæggende menneskeret.

Koncernen har derfor etableret en særlig whistleblowerordning, hvor medarbejdere, samarbejdspartnere, ledelsesmedlemmer og andre eksterne parter trygt og fortroligt kan indberette mistanke om overtrædelser, uregelmæssigheder eller ulovlig adfærd, uden frygt for repressalier eller negative konsekvenser. Dette gælder forhold i strid med gældende lovgivning, herunder EU-regler, Cementir Group Code of Ethics, interne retningslinjer samt selskabernes organisationsmodel i henhold til italiensk lovdekret nr. 231/2001.

Sådan kan du indberette
Du kan indsende en whistleblowerindberetning via følgende kanaler:

Webplatform
En sikker digital platform, der kan anvendes af både interne og eksterne interessenter (medarbejdere, samarbejdspartnere, aktionærer, forretningspartnere m.fl.). Platformen sikrer fortrolig og effektiv kommunikation i overensstemmelse med gældende regler.
Platformen findes på: https://cementir.integrityline.com/

Almindelig post
Indberetninger kan sendes med almindelig post til:

Cementir Holding
Internal Audit Department
Corso di Francia 200
00191 Rom, Italien

For at sikre fortrolighed skal indberetningen sendes i tre kuverter:

1. Én kuvert med whistleblowerens kontaktoplysninger
2. Én kuvert med selve indberetningen
3. En tredje kuvert, der indeholder de to ovenstående kuverter

E-mail
Indberetninger kan også sendes pr. e-mail til:

whistleblowing@cementirholding.it
ethicscommittee@cementirholding.it

Personligt møde
Hvis whistlebloweren ønsker det, kan indberetningen ske ved et personligt møde med relevante medarbejdere. Mødet vil blive arrangeret inden for rimelig tid efter anmodningen. Whistlebloweren kan blive bedt om at uddybe eller supplere oplysningerne. Med whistleblowerens samtykke vil mødet blive dokumenteret, og indholdet kan efterfølgende gennemgås af whistlebloweren.

Læs venligst fortrolighedsmeddelelsen om ”Whistleblowing Management”, som findes i afsnittet om fortrolighed på https://cementir.integrityline.com/, inden du indsender en indberetning.

Det er vigtigt, at indberetningerne er tilstrækkeligt detaljerede til at identificere de involverede personer og de påståede overtrædelser. Modtagelsen, analysen og iværksættelsen af efterfølgende undersøgelser vil blive varetaget af Cementirs Intern Revisionsafdeling, som er den eneste uafhængige enhed, der er bemyndiget til at modtage og undersøge påståede overtrædelser, i overensstemmelse med gældende regler. Desuden udgør fortroligheden af både whistlebloweren og den indberettede person en juridisk forpligtelse i henhold til gældende lov.

Det primære mål er altid at sikre den højest mulige fortrolighed for indberettende personer samt en rettidig og tilstrækkelig verificering af de indberettede oplysninger og/eller hændelser, herunder at forebygge enhver form for repressalier mod whistleblowere, der handler i god tro.

Derfor kræves det udtrykkeligt, at der udelukkende og direkte kommunikeres med Cementirs interne auditafdeling om dette emne via de dedikerede kanaler (Whistleblowing og/eller Etisk Komité).

Involvering af tredjemænd i enhver relateret korrespondance er strengt forbudt og kan medføre retsforfølgelse efter anmodning fra de berørte personer.

Januar 2026